Management & Project assistent

Wil jij je aan sluiten bij een dynamisch bedrijf dat impact heeft op klimaatverandering met een start-up mentaliteit en ben je een veelzijdige administratieve kracht, dan is dit je nieuwe baan!

Management & Project assistent

Word jij onze nieuwe solar soulmate?

Voor onze projectorganisatie in België zoeken wij administratief talent! Als management en project administrateur sta je in voor het assisteren van het management voor bedrijfsmatige administratie enerzijds en anderzijds de opvolging van de administratieve dossiers binnen de projectafdeling. Je biedt administratieve support aan de project- en werfleiders, verzorgt de voorbereidingen voor dossiers, maakt vorderingsstaten en facturen op, controleert inkomende facturen enz. Je bent tevens de assistent van de het management voor het organiseren van bedrijfsmatige administratieve zaken zoals HRM, boekhouding, verzekeringen en algemene administratie. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je ben het administratieve toeverlaat voor de manager van onze Belgische entiteit. 
• Je neemt de verantwoordelijkheid op je als 'office manager' voor het kantoor in Diest
• Samen met ons boekhoudkantoor beheer je de boekhouding en jaarlijkse afsluiting van de Belgische B.V.
• Je rapporteert over de financiële cijfers aan de afdelingsverantwoordelijke Finance en aan de projectleider.
• Samen met ons sociaal secretariaat neem je de HR zaken op jou voor je Belgische collega's.
• Je beheert de lopende verzekeringen en verzekeringsdossiers. 
• Je staat in voor het beheren en verwerken van algemene administratie zoals de inkomende mailings.
• Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding betreffende administratie zaken.
• Je staat in voor de facturatie en administratieve opvolging van diverse Belgische projecten (Exact Online).
• Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.

Je werklocatie is flexibel, je kan zowel vanuit ons kantoor in Diest of Eindhoven (Strijp-T) je werkzaamheden uitvoeren.

Wat kan je verwachten:

• Salaris rond €3500 bruto per maand;
• Laptop;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, cursussen e.d;
• Volop doorgroeimogelijkheden;
  

Waar kom je terecht ?

Je komt terecht in een klein team van gepassioneerde klimaat entrepreneurs en ingenieurs met een focus op het ontplooien van zonne-energie in België. Je wordt ondersteund door een team van experten op vlak van Finance, Legal, Procurement en Sales&Marketing dat deel uit maakt van het groter geheel van Ecorus. Je direct collega's zijn project managers, ingenieurs en klant adviseurs. Je valt onder de leiding van de Belgische (BU) manager enerzijds en op vlak van Finance onder de CFO. Het team waaronder je valt is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van zonen-energie systemen in België.

Collega's binnen Ecorus kenmerken zich door het dragen van gezamelijke kernwaarden: Trust & Respect, We Are One en Make The Difference!

Wat vraagt Ecorus?

• Je hebt een diploma in de bestuurskunde of boekhouding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen en bent communicatief ingesteld.
• Je hebt cijfermatig inzicht voor het correct opmaken van vorderingsstaten en het toepassen van herzieningsformules, verwerken van verrekeningen en bijwerken.
• Je ben vlot met MS office en boekhoudsofware.
• Je spreekt Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans of omgekeerd .
• Je beschikt over een 'CAN DO'-mentaliteit en bent communicatief.

Procedure

Ben je geïnteresseerd in deze uitdaging en ben je er van overtuigd dat jij en Ecorus een match zijn dan ontvangen wij graag jouw cv door middel van een sollicitatie. Onze recruiter Eva zal snel bij je terug komen!